
我们能为您做什么:
有朋自远方来,不亦乐乎!
为您迎送、招待、接洽、联系、咨询策划、会务、就餐、旅游等辅助管理活动。
我们如何接待客人:
一、场外区域布置:
如酒店外围环境灯杆棋画面、屏宣传、灯箱画面、空飘策划安排等;
二、场内主要区域布置:
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花;
2、下榻酒店酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
三、会议布置:
1、桌椅摆放围桌式或者课桌式摆放;
2、会议鲜花讲台花、胸花、桌花;
3、会议用品白纸、签字笔、茶杯、纸巾;
4、会场氛围水牌制作、背景喷绘画面日、日无线麦若干、背景音乐、展架;
5、会后合影时间在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
四、会议接待其它必要的工作内容:
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
5、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
6、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
7、提供机车票的订购服务工作;
8、提供专业接待人员服务工作;
9、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
10、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
11、综合协调组织工作职责
12、负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
13、负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
14、负责与组委会内部的全面对接工作;
15、负责落实省市、组委会领导的接机车安排;
16、负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
17、负责接待服务手册的编制工作;
18、负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
19、负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
20、负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;
21、根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机车票的订购;接待服务人员的组织领导;
22、负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等
23、负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
24、负责接待服务组的有关活动安排,如会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。
25、负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

五、安排宴会:
布置室外空飘、空飘内容、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板酒店外及圆形大厅内。
室内舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置餐桌桌花、台签晚宴安排内容介绍
六、会后考察:
1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。
七、其它接待服务:
当地游览服务20人或以上车淡季报价
八、企业接待注意事项:
一是确定迎送规格:
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间:
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花:
迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接:
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间:
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。