
我们能为您做什么:
有朋自远方来,不亦乐乎!
为您迎送、招待、接洽、联系、咨询策划、会务、就餐、旅游等辅助管理活动。
我们如何接待客人:
一、场外区域布置:
如酒店外围环境灯杆棋画面、屏宣传、灯箱画面、空飘策划安排等;
二、场内主要区域布置:
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花;
2、下榻酒店酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
三、会议布置:
1、桌椅摆放围桌式或者课桌式摆放;
2、会议鲜花讲台花、胸花、桌花;
3、会议用品白纸、签字笔、茶杯、纸巾;
4、会场氛围水牌制作、背景喷绘画面日、日无线麦若干、背景音乐、展架;
5、会后合影时间在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
四、会议接待其它必要的工作内容:
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
5、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
6、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
7、提供机车票的订购服务工作;
8、提供专业接待人员服务工作;
9、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
10、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
11、综合协调组织工作职责
12、负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
13、负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
14、负责与组委会内部的全面对接工作;
15、负责落实省市、组委会领导的接机车安排;
16、负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
17、负责接待服务手册的编制工作;
18、负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
19、负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
20、负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;
21、根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机车票的订购;接待服务人员的组织领导;
22、负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等
23、负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
24、负责接待服务组的有关活动安排,如会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。